7月31日下午，杭州市園林綠化股份有限公司2020年第一次檔案工作會議如期召開。會議由公司檔案專管員王英主持，辦公室主任、公司檔案工作領(lǐng)導小組副組長李穎新及各部門兼職檔案員與會。

會上，公司檔案專管員王英對2020年上半年檔案移交接收、借閱利用、轉(zhuǎn)出銷毀等情況進行了總結(jié)，并與各部門兼職檔案員對工作中存在的一些問題進行了探討，主要包括部門的歸檔范圍、移交時間、移交手續(xù)、移交要求、借閱歸還、檔案轉(zhuǎn)出等。

其后，會議對公司《兼職檔案員管理與考核辦法》進行了審議。《辦法》主要對部門兼職檔案員的調(diào)整備案提出了要求，并明確了兼職檔案員考核評優(yōu)的條件和程序，以鼓勵在公司檔案工作中做出突出貢獻的個人。

會議還對公司檔案管理制度體系進行了討論，包括文件歸檔、檔案保管、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案利用、檔案保密、電子檔案管理、檔案管理系統(tǒng)操作等制度，并對下半年制度修訂工作進行了初步部署。

最后，李穎新進行了總結(jié)講話，對部門兼職檔案員的配置、各部門文件材料歸檔范圍的梳理，以及為共同促進公司檔案工作規(guī)范開展加強與部門負責人的溝通交流等提出要求。

（供稿：辦公室）