杭州園林2015年度檔案總結(jié)工作會(huì)議圓滿(mǎn)結(jié)束
發(fā)布時(shí)間:2016-02-03 作者:杭州園林網(wǎng) 字體大?。?span id="small" style="font-size: 16px">小 中 大
1月20日,杭州市園林綠化股份有限公司2015年度檔案工作總結(jié)會(huì)議暨2016年工作計(jì)劃會(huì)議在8樓會(huì)議室順利召開(kāi)。會(huì)議由辦公室副主任李穎新主持,檔案專(zhuān)、兼職管理人員共17人參加了會(huì)議。
會(huì)議首先總結(jié)通報(bào)了2015年度檔案工作情況和取得的成績(jī)。2015年,全年共辦理各類(lèi)檔案移交2112件,較上一年度增加了5.7%,進(jìn)一步擴(kuò)充了檔案信息庫(kù)的數(shù)量;核查辦理資料押金退款涉及檔案案卷139卷,文件591件,圖紙1005張;新建檔案門(mén)類(lèi)、歸檔申報(bào)類(lèi)案卷113卷,文件456件;修訂并編制全宗卷材料95件;制定并實(shí)施檔案相關(guān)制度6項(xiàng);召開(kāi)季度檔案工作會(huì)議,組織培訓(xùn),傳播更新檔案工作文件和動(dòng)態(tài);各類(lèi)臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,縮短信息流通時(shí)間;檔案軟件數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限管理涉及多個(gè)部門(mén),使用率大大提高;提供各類(lèi)檔案原件借用160人次,涉及檔案1127件,提供查閱、打印及掃描件數(shù)萬(wàn)頁(yè)次,為公司榮譽(yù)申報(bào)、審計(jì)、投標(biāo)和“上市”籌備等工作,提供了珍貴可查實(shí)的一手資料,衍生帶來(lái)顯著的宣傳效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益。在公司領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)支持,各部門(mén)的積極配合,專(zhuān)、兼職檔案員的共同努力下,杭州園林檔案管理工作于2016年初通過(guò)了專(zhuān)家組的現(xiàn)場(chǎng)考核驗(yàn)收,取得了檔案管理工作 “省級(jí)優(yōu)秀”的可喜成績(jī)。
接著,會(huì)議對(duì)2016年的檔案工作提出了更高要求,針對(duì)數(shù)據(jù)較為薄弱的聲像檔案和分、子公司工商檔案,需要加強(qiáng)建設(shè);檔案的積累、移交、歸還等工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng);檔案信息資源專(zhuān)項(xiàng)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)以及兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作也要不斷提升等。希望大家以飽滿(mǎn)的工作熱情、細(xì)致的工作態(tài)度、積極的服務(wù)品質(zhì),扎穩(wěn)腳跟、踏實(shí)謹(jǐn)慎地推進(jìn)檔案工作的開(kāi)展,為公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
最后,對(duì)2015年度優(yōu)秀兼職檔案員進(jìn)行了表彰,希望大家都再接再厲,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),再創(chuàng)佳績(jī)。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
優(yōu)秀檔案員表彰